1、负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板等形式进行有效宣传。
2、对社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。
3、按值班表进行值班,有事及时配合宣传。
4、举办有部分特色的活动。
二、组织结构
1、部长一名,副部长一名,成员。部长全面统筹处理部分日常事务,确保各项工作有序进行。
2、部长权利及义务:
①、制定、修订本部分的工作条例;
②、审议本部分的工作计划和工作报告;
③、决定或修定本部分的工作方案和活动方案;
④、审核本部分财务预算,及部内工作一切经费开支;
⑤、监视各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助
⑥、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
⑦、参与本部分工作方案、重大事项的制定与规划;
⑧、团结部分成员,真正做到上传下达;
⑨、有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违章海报。
三、工作制度
1、考勤制度
1)、本部成员必须按值班时间天天准时到办公室,做好本部值班记录,积极开展工作。
2)、工作期间要坚守岗位,因事暂时外出,要向办公室值班职员说明往向。
3)、社联例会和本部例会要按时参加,不得迟到,早退或踩着点。确有事的要向部长请假,其他人捎假的无效。
4)、值班要求与职责:
及时通知当日的宣传任务;
对于宣传柜内的一切物品使用完毕过后应及时洗净并排放整洁;
严格治理好各协会外借宣传物品的登记,出宣传板(海报)的质量及展出要求等。
2、例会和值班制度
1)、每周二中午12:10分在2101开社联、社工委、各协会的大例会.
2)、值班时间:每周一至周五,中午12:30-1:00下午4:30-5:30 3)、每周五下午6:10分开社联内部例会。
4)、每周四中午12:30开本部例会。
5)、每次工作必须佩带工作牌;每次开会必须做会议纪录。
3)、采购制度
先由各成员写报告所需物品,部长、副部长审核后,报办公室审批。由办公室职员前往购买。
4、工作流程制度
1、当社联有重大宣传活动时,宣传部在一天内将宣传的大体事项及人事分工进行策划,之后由宣传部、组织部将各相关任务分配给社联各部及相关协会。
2、各协会如对自己所负责的宣传工作有特殊困难,宣传部将与其商讨解决办法,并与各协会合作,保证宣传工作顺利进行。
3、每次社联重大宣传活动报道工作结束后,宣传部及相关协会宣传骨干进行工作总结会议,评价得失,将依《赏罚条例》行事。
工作计划学生会宣传部
文思谷
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