写自荐信是目前毕业生求职择业的一种比较常用的手段。因为用人单位出于节约人力和时间的考虑,多数不采取直接面试的形式,而是要求求职者先寄送自我介绍材料,由他们进行比较、筛选,然后才通知求职者是否面试,因此,写好自荐信是敲开职业大门的第一个重要步骤。一般说来,自荐信应包括以下方面的内容:
(1)说明个人的基本情况和用人消息来源。首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校、专业等等,最好将个人基本情况打印附在信后。应该说,个人基本情况越详细越好,但也要注意详略得当。为使对方增加直接印象,最好附有近期照片。其次,说明用人消息的来源,做到出师有名,这样用人单位看后会愉快的,因为他的广告费没有白花。假如你并没有广告作为依据,也不知道对方是否需要招聘新职员,你可写一封自荐信投石问路,但是一定要说明你对该单位的印象,表示希望到该单位从事某种工作的愿望。
(2)说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你的知识、经验和专业技能,你与工作需求相符合的特长、性格和能力。总之,无论从哪个角度,都要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。
(3)介绍自己的潜能,如向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。例如,在谋求会计工作时,介绍自己能使用和操作珠算、计算机,实际上不但介绍了自己现在的专业技能--会使算盘、计算机,还预示可以承担会计办公自动化的重任;又如,向宣传或公关部门推荐自己时,介绍自己爱好文艺、绘画、摄影或书法等 特长,预示着你能承担各种工作任务……
(4)附上有关材料或文件。信上说明附上有关资料文件。如获奖证书、各类资格证书的影印件,学校的推荐信、履历表、近照及有关证明等,给对方以办事认真、考虑周全的印象。
(5)表示面谈的愿望。信结尾要表示希望对方给予回复,并且热切希望有一个面谈的机会。要写清楚自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话,必要时还应注明何时打电话较合适等,以便互相联络。
写好自荐信的动作要领
文思谷
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