应届毕业生户口、档案的作用
文思谷
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我们都是即将毕业的人,户口、档案问题很很很重要。本人找到了一些资料,跟所有正准备毕业的童鞋们分享。
大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项:《就业协议书》、《报到证》(派遣证)、国家干部身份。
(一)为什么毕业前要签《就业协议书》呢?
很多毕业生都认为《就业协议书》签订,就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用就是学校为毕业生定派遣方向。
(二)《报到证》:
《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍)。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝毕业生保管好《报到证》。
(三)干部身份
中国社会体系中,公民分三种身份:农民、工人、干部。农民归农业局管理,工人归劳动局管理,干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工(就业)手续后具备工人身份,通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份,国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。国家规定:大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级,转正定级之后,就确定了干部身份。
(四)干部身份的作用
1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份(应届毕业生考公务员的除外)。
2、单位之间,城市之间人才流动的必备条件之一。比如以调干的方式办理深圳户口,最基本就是要有干部身份。只有有干部身份,才能说是干部调动。
3、计算干部工龄的起始点,工龄从拥有干部身份开始计算。(工龄关系着你的职称评定、社会保险等)
4、拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%,工人60%-80%)。有人说,我不考公务员,不想进事业单位,我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称问题了,一个拥有职称的人,哪怕是个低级职称,他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别;而拥有干部身份的人才能进行职称评定。
(五)户口
户口是中国特有的一种户籍制度,没有户口,就是“黑户”,将面临着种种麻烦,比如没法办理身份证,没办法登记结婚,没办法领取社会补助,没办法读书上学等等。一般来讲,毕业生户口有五种去向:1、工作单位有户籍管理的条件(比如**部门、高等学校);2、就业地的人才交流中心;3、代理托管挂靠;4、未曾办理,一年后学校给予打回原籍;5、任逍遥,不知所终。
对于即将毕业的同学们,建议大家通过可靠的人事代理机构代办档案户口,这样会省心很多。
(六)档案
很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。
档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料等,归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。今后无论工作如何变动,你的人事档案不能脱离人事厅(局)以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场,将失去原有干部身份。
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